À la lumière des récents développements, c’est avec regret que l’AJBR vous informe qu’elle a décidé de reporter son congrès 2020 à 2021. Nous vous invitons à lire la section : Informations concernant l’AJBR afin de connaître tous les détails.
Nous vous réitérons que vous pouvez visiter les sites internet, indiqués à la section : Sites où vous trouverez des informations à jour afin d’être tenu informé des derniers développements concernant la situation actuelle.
INFORMATIONS CONCERNANT L’AJBR :
Nous vous informons que l’AJBR a suspendu depuis le 23 mars dernier certains dossiers et sujets vus la situation. Nous vous informerons de la reprise de ses dossiers le moment venu.
- En ce qui concerne le CONGRÈS 2020, l’AJBR a transmis un courriel aux personnes actuellement inscrites de l’évènement. Le courriel se lit comme suit :
« Chers membres,
Après mure réflexion et compte tenu de la situation actuelle, c’est avec regret que l’AJBR vous informe de sa décision de reporter son congrès annuel initialement prévu les 28 et 29 mai prochain à l’Hôtel Doubletree by Hilton. Néanmoins, malgré la grande déception qui nous habite d’avoir dû prendre cette décision, nous sommes heureux de vous annoncer la bonne nouvelle que celui-ci se déroulera l’an prochain, soit les 20 et 21 mai 2021 au même endroit. À cet effet, nous discutons présentement avec les conférenciers afin de vous offrir en 2021 exactement le même programme qu'en 2020.
De ce fait, nous vous proposons quelques possibilités concernant vos frais d’inscription, soit :
- Si vos frais d'inscription étaient déjà payés:
- nous pouvons transférer votre inscription automatiquement pour l'édition 2021 au même prix payé;
- nous pouvons procéder au remboursement de ceux-ci;
- Si vos frais d'inscription n'étaient pas encore payés, nous annulerons tout simplement votre inscription.
Nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer par retour de courriel l’option désirée afin que nous puissions procéder à votre réinscription ou à votre remboursement, le cas échéant.
Prenez note que les inscriptions pour ce congrès, de 2021, reprendrons l’an prochain et qu’ainsi, vous pourrez comme toujours profiter d’un prix hâtif pour une inscription. Les modalités vous seront transmises comme à l’habitude par courriel au mois de janvier 2021. D’ici là, aucune inscription ne pourra être effectuée.
En ce qui concerne l’hébergement, si vous aviez déjà fait votre réservation d'hébergement, soyez informé que le Doubletree annulera automatiquement votre réservation pour mai 2020, vous recevrez un courriel à cet effet. Vous pourrez, dès l’an prochain lorsque le courriel d’informations concernant le congrès 2021 vous seras transmis effectuer une nouvelle réservation à l’Hôtel.
Nous vous remercions de votre attention et de votre collaboration.
Recevez, chers membres, mes plus cordiales salutations. »
De ce fait, nous vous informons officiellement par la présente que le congrès 2020 est annulé et reporté en 2021. L’AJBR remercie son comité organisateur qui a travaillé extrêmement fort pour l’organisation de cet événement et pour leur rapidité à avoir su s’adapter à la situation actuelle que nous vivons. Nous sommes heureux d’avoir eu la chance de reporter le congrès, à la même place l’an prochain, afin de leur permettre de réaliser le congrès qu’ils avaient imaginé.
- Suivant cette décision, l’AJBR s’est également positionné sur son PRIX RELÈVE D’EXCELLENCE. Puisque que la remise de ce prix se fait habituellement lors du congrès annuel et que l’objectif est de pouvoir présenter les candidatures retenues et de célébrer le ou la récipiendaire, nous avons pris la décision de ne pas remettre de prix cette année. Toutefois, afin de ne pas préjudicier une candidature, qui l’an prochain ne respecterait plus les conditions d’admissibilités ou qui n’a pas été déposée dans les temps vu l’incertitude de la tenue du congrès, nous nous permettons de modifier les conditions d’admissibilité pour l’an prochain.
Ainsi, l’AJBR acceptera les candidatures de toutes personnes qui :
- est membre votant de l’AJBR, c’est-à-dire qu’il doit être au tableau de l'Ordre depuis dix (10) ans ou moins, dans l’une des sections du Barreau du Québec, à l'exclusion de Montréal et Québec. En outre, il ne doit pas siéger au Conseil d’Administration de l’AJBR ;
- Exceptionnellement, un avocat qui n’est plus membre de l’AJBR au moment du dépôt de sa candidature, et ce, depuis au plus six (6) mois, peut soumettre sa candidature. Dans ce cas, seules seront considérées les réalisations accomplies avant le 1er mai de l’année en cours;
- Était membre votant de l’AJBR pour l’année 20192020, c’est-à-dire qu’il était durant cette période inscrit au tableau de l'Ordre depuis dix (10) ans ou moins, dans l’une des sections du Barreau du Québec, à l'exclusion de Montréal et Québec. En outre, il ne siégeait pas au Conseil d’Administration de l’AJBR durant cette période.
Le dépôt d’une candidature d’un membre pourra être effectué par un pair ou une association de Jeune Barreau de l’une des sections du Barreau, à l’exclusion de Montréal et de Québec, si le candidat respecte l’un ou l’autre des critères ci-haut énoncés.
Vu la modification des critères d’admissibilités, l’AJBR gardera les candidatures reçues jusqu’à ce jour et en tiendra compte pour l’an prochain. Le dépôt des candidatures pour le prix relève d’excellence reprendra l’an prochain et vous recevrez, comme à l’habitude, toutes les informations pertinentes par courriel.
- Pour la NOMINATION D’UN REPRÉSENTANT SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION de l’AJBR par votre Jeune Barreau, nous vous invitons à communiquer directement avec votre Jeune Barreau pour obtenir les informations nécessaires. Chaque Jeune Barreau doit nommer un représentant de sa section et cette nomination ce fait habituellement lors de l’assemblée générale annuelle de leurs membres. Ainsi, ces derniers seront les mieux placés pour répondre à toutes vos questions. Nous demeurons néanmoins disponibles pour répondre à vos interrogations.
- En ce qui concerne notre ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE, l’article 11.1 du règlement interne de l’AJBR stipule ce qui suit :
« L’assemblée annuelle des membres de l’Association a lieu à la date que le conseil d’administration fixe chaque année. Cette date devra être située autant que possible entre le 15 avril et le 15 juin de chaque année. L’assemblée annuelle sera tenue au siège ou à tout autre endroit fixé par le conseil d’administration.»
Vu les récentes décisions gouvernementales visant à protéger la santé du public en raison de la situation exceptionnelle due à la COVID-19, l’AJBR a pris la décision de reporter à une date indéterminée son assemblée générale annuelle initialement prévu lors de son congrès annuel. Ainsi, le Conseil d’administration a voté à l’unanimité le maintien de tous les administrateurs dans leur poste et fonction respectifs pour s’assurer de la pérennité de l’AJBR, et ce, jusqu’à la tenue de l’assemblée générale annuelle où seront élus les nouveaux administrateurs. Vous pouvez voir la liste des administrateurs actuels en cliquant ici.
Au surplus, puisque l’AJBR doit recevoir, de chaque Jeune Barreau de section, le nom de leur représentant qui siégera sur son conseil d’administration, l’AJBR a décidé d’attendre la tenue des assemblées générales annuelles des Jeunes Barreaux de section avant de tenir la sienne.
Vous recevrez donc l’avis de convocation et l’ordre du jour par courriel lorsqu’un endroit et une date aura été retenus. Nous vous indiquerons également toutes les informations pertinentes pour pouvoir assister à distance, le cas échéant, à cette assemblée. L'AJBR remercie tous ses membres pour leur compréhension et leur collaboration à l'égard des décisions qui ont été prises.
5. Sites où vous trouverez des informations à jour :
- Facebook : Groupe Facebook nommé « Avocats et avocates du Québec- Groupe d’entraide- CODIV-19 »
AUTRES INFORMATIONS :
Merci de le lire attentivement les courriels envoyés par le Bâtonnier du Québec puisque ceux-ci contiennent plusieurs renseignements pertinents. Pour toutes autres questions, le Barreau du Québec a mis en place une adresse courriel. N’hésitez pas à vous en servir.
Également, la ministre de la Justice et procureure générale du Québec, Mme Sonia LeBel - Députée de Champlain et Le Bâtonnier du Québec, Me Paul-Matthieu Grondin, ont annoncé la mise en place d’une ligne téléphonique d’assistance juridique gratuite en lien avec les impacts de la pandémie actuelle concernant vos droits et obligations. Pour connaître tous les détails, cliquez ici.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des inquiétudes ou des questions, nous sommes là pour vous. En cette période plus difficile, l’AJBR vous souhaite, à vous et vos proches, la santé.
Me Marie-Christine Labranche, présidente
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